Email o rezerwację w hotelu dla grupy

Jeśli planujemy wyjazd grupowy i potrzebujemy miejsca na nocleg, najlepszym rozwiązaniem jest zarezerwowanie grupowych pokoi w hotelu. Współcześnie rezerwacja taka może zostać dokonana za pośrednictwem poczty elektronicznej, czyli emaila. Poniżej przedstawiam wzór wiadomości, jaką należy przesłać do recepcji hotelu w celu dokonania rezerwacji grupowej. Szanowni Państwo. Jako przedstawiciele grupy XYZ chcielibyśmy dokonać rezerwacji pobytu w Państwa hotelu na okres od 20 lipca do 24 lipca 2022 roku. Nasza grupa składa się z trzydziestu pięciu osób w różnym wieku, w tym dziesięciu dzieci w wieku szkolnym. Potrzebujemy 14 pokoi, w tym 5 pokojów jednoosobowych, 8 pokojów dwuosobowych oraz 1 pokój trzyosobowy. W każdym z pokoi potrzebujemy dostęp do WiFi i sprzętu audio-wideo. Prosimy o przesłanie potwierdzenia rezerwacji wraz z dokładnymi informacjami dotyczącymi ceny oraz warunków płatności. Chcielibyśmy również dodać, że w przypadku rezygnacji z pobytu z powodu nieprzewidzianych okoliczności, prosimy Państwa o odpowiednie zabezpieczenie środków finansowych. Z góry dziękujemy za uwzględnienie naszej prośby i w razie pytań prosimy o kontakt z nami pod adresem emailowym: xyz@abc.com. Z poważaniem, [Imię i nazwisko przedstawiciela grupy]